Für HELM zu arbeiten, hat Vorteile, die über viele attraktive Leistungen hinausgehen: Wir sind weltweit eines der führenden Chemie-Marketingunternehmen. Für unsere Partner übernehmen wir die Funktion des internationalen Marketings, die Abwicklung der weltweiten Distribution, Lagerhaltung und Logistik sowie weitere Serviceleistungen. Wir verfügen über ein globales Netz von Niederlassungen und Beteiligungen in mehr als 30 Ländern.

Zur Verstärkung unseres Teams im Zentralbereich Administration am Standort Hamburg suchen wir befristet für 1 Jahr eine/n engagierte/n

SACHBEARBEITER/IN (m/w/d)

Einstiegsposition:Professionals
Für den Standort:HELM AG, Nordkanalstrasse 28, D-20097 Hamburg, Germany
Erstelldatum:14/12/2018

Bereich/Tätigkeitsfelder:

  • Sie unterstützen den Leiter des Bereiches Facility Management in allen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen. Das Anwesenheitsmanagement der Abteilung sowie die Koordination interner Umzüge fallen hierbei u.a. in Ihren Aufgabenbereich.
  • Sie fungieren als Ansprechperson für die Mitarbeiter des Unternehmens und bieten Hilfestellung bei Informationen über administrative Abläufe und Zuständigkeiten.
  • Sie verantworten die Rechnungserfassung der Abteilung als auch die Ablage und Pflege der vorhandenen Ordnerstrukturen.
  • Die Erstellung von Schreiben und Auftragsbearbeitungen, sowie die Korrespondenz mit externen Dienstleistern gehören ebenso zu Ihren Aufgaben. Weitere administrative Tätigkeiten übernehmen Sie selbstständig.

Anforderungsprofil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
  • Darüber hinaus haben Sie Berufserfahrung im Bereich Assistenz/ Sachbearbeitung und sind ein Organisationstalent.
  • Sie besitzen einen sicheren Umgang mit MS-Office und sind offen, neue Medien (z.B. Microsoft Visio) in Ihren Arbeitsalltag zu integrieren.
  • Sie sind ein Teamplayer und zeichnen sich durch ein freundliches Auftreten, eine hohe Belastbarkeit sowie Flexibilität und Zuverlässigkeit aus.

Wir bieten Ihnen herausfordernde, interessante Aufgaben mit einem hohen Verantwortungsniveau in einem wahrlich internationalen Arbeitsumfeld. Bei HELM kombinieren wir das nachhaltige Denken eines Familienbetriebs mit einer unternehmerischen Grundeinstellung, die schnelle Entscheidungsfällung und Freiheit bei der Ausübung Ihrer Tätigkeit fördert. 

Juliane Heunemann

Juliane Heunemann

Recruiter

Tel +49 40 2375-1875

send e-mail

In­te­r­es­siert?

Dann bewerben Sie sich bitte HIER mit allen erforderlichen Unterlagen (inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist) über unser Bewerbungs-Portal.

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich an unsere Abteilung Human Resources, Frau Juliane Heunemann. Insgesamt warten rund 1.500 engagierte Kolleginnen und Kollegen auf Sie.

HELM AG
Nordkanalstraße 28
20097 Hamburg

Tel.: 040 / 23 75 - 0